电话交谈礼仪的常识

时间:2025-07-31 作者:美句润

电话交谈礼仪的常识(推荐20篇)。

■ 电话交谈礼仪的常识

电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。下面是电话礼仪的基本常识,一起来学习下吧:

接听电话前:

1)准备记录工具

如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。

2.)停止一切不必要的动作

不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

3)使用正确的姿势

用手拿好电话,如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

4)带着微笑迅速接起电话

让对方也能在电话中感受到你的热情。

接听电话:

1) 三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。

2) 注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑。注意语调的速度及接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎。注意双方接听电话的环境,如若遇上电话线路发生故障时,必须向对方确认原因。

3)当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

4)主动问候,报部门介绍自己;如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”

5)须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

6)转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

电话的基本礼仪

1)重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心 里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:"你好, 这里是XX公司",但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有"我代表单位形象"的 意识。

2)要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

3)清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4)迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3秒种,若长时间 无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是"喂"了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

5)认真清楚的记录

随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。

6)了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说"不在"就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

7)挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声"再见",再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

使工作顺利的电话术:

1)迟到、请假由自己打电话。

2)外出办事,随时与单位联系。

3)外出办事应告知去处及电话。

4)延误拜访时间应事先与对方联络。

5)用传真机传送文件后,以电话联络。

6)同事家中电话不要轻易告诉别人。

7)借用别家单位电话应注意。

打电话时,需注意:

1)要控制响铃时长。

一般情况下响铃时长并无限制,但根据受话人身份的不同,响铃时长有时也应考虑。例如受话人为老师,当对方在上课时,如非重要事情,响铃4到6声即可,久则恼人,事情紧急也不例外。

2)要选好时间。

打电话时,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

3)要掌握通话时间。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

4)要态度友好。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

电话礼仪,不仅体现于职场,日常的每个电话,都需要注重礼仪。当你身为公司员工时,你的每一个行为都代表着公司的形象,良好的电话礼仪,也在无形中向对方传递着公司的形象。当你在日常生活中,好的电话礼仪也能体现你个人的礼仪礼貌和修养。

■ 电话交谈礼仪的常识


随着现代社会的快速发展,公务电话在日常工作中扮演着重要的角色。无论是商务谈判、信息交流还是领导批示,公务电话都承载着工作的沟通与协调。由于公务电话是一种特殊的通信方式,在使用时需要遵守一些礼仪常识,以确保沟通的顺利进行。本文将详细、具体且生动地介绍公务电话礼仪常识,以便各位读者在工作中运用。


首要的礼仪准则是保持专业。公务电话是一种正式的工作通信方式,因此在通话中必须保持专业和严肃。在接听电话时,要使用标准的问候语,如“您好,请问有什么可以帮您的呢?”或“您好,我是××公司的××,请问您找我们有什么事情呢?”这样可以让对方感受到您的专业态度。在通话过程中要注意控制自己的语速和音量,使之清晰可闻。要注意语言的准确性和文明礼貌,切勿使用粗俗的语言或随意打断对方。


公务电话还需要时刻保持聆听和耐心。当接听电话时,要全神贯注地聆听对方说话,避免分心或在背后做其他事情。在通话过程中,要时刻保持耐心,不要急于打断对方或表达自己的观点。等待对方说完后再做回应,这样可以体现出您的尊重和关注。如果因为工作的繁忙或噪音环境影响了沟通,可以礼貌地向对方说明,请求稍后再与其通话。


公务电话中的语言表达应注意简洁明了。由于公务电话通话时间一般较短,要注意言简意赅,将自己的意思用简洁的语言表达出来。避免使用口头禅、重复或不必要的修饰词语。要提炼出关键信息,让对方一目了然地明白您的意图。同时,要尽量避免使用太多的专业术语或生僻词汇,以免给对方造成困惑或不适。


正确地结束公务电话也是一种重要的礼仪技巧。在通话结束前要先与对方确认是否还有其他问题需要解决,确保双方都没有遗漏任何事项。在结束通话时,要使用礼貌的告别语,如“再见”、“祝您一天愉快”等,表达对对方的尊重和感谢。如果是领导或客户的来电,可以主动询问是否还有其他需要协助的事项,以提高服务质量。


除了上述的基本礼仪常识外,公务电话中还可以充分利用辅助工具,提高工作效率。例如,可以在通话过程中使用笔记本记录重要信息,以便整理与追踪;可以使用电子邮件或即时通讯工具发送相关文档或信息,使双方都可以更清楚地了解事情的进展。


公务电话礼仪常识对于每一个职场人士来说都是至关重要的。通过遵循专业、耐心、简洁、礼貌等基本礼仪准则,我们可以更好地利用公务电话进行工作沟通,提高工作效率,增进工作关系。希望本文的介绍能够为广大读者提供一些实用的公务电话礼仪常识,使您在工作中能够运用自如、得心应手。

■ 电话交谈礼仪的常识

礼貌,是待人接物的风度,它反映出一个人有无良好的家庭教育、个性修养和文化素质。

如果说纪律是约束,它是要大家共同遵守而维护社会利益的,那么礼貌则是自觉的、发自内心的真诚和人格的展示。讲礼貌的人,什么时候都显现出一种美的光彩、仪表和风度。表现出其明亮的心灵和美好的道德品质。正如歌德所说:“一个人的礼貌,就是一面照出他肖像的镜子。”

文明礼貌的语言是滋润人际关系的雨露,是沟通组织与公众关系的桥梁,是维系交谈者双方良好关系的纽带。没有文明礼貌的语言,很难想象人与人之间能和睦相处,交谈能深入下去。

说话的文明礼貌,在一定程度上,标志了一个社会的发达程度,反映一个单位的精神面貌,也体现着国家公务人员的'情操、道德。

尽管各个时代各个国家的道德规范不尽相同,但任何一个社会、一个组织历来都十分注意语言的文明礼貌。我国早在《论语》中,就有了关于礼貌的论述。所谓“君子所贵乎道者三”中,就有一“道”是“出辞气,斯远鄙倍矣”。意思是:说话时,要多考虑言辞和口气,就可以避免粗野和错讹。把文明礼貌语言提高到“道”的高度,可见看得有多重。

文明礼貌的交谈,总的来说,就是要做到“和气、文雅、谦逊”。尽管公务人员、各行各业的工作人员的组织性质不同,从事工作的目的不同,但在交谈中,都应做到:语气亲切、柔和,语调高低适中,语速快慢适当,勤用敬称、敬词、敬语,慎用比喻、借代,言辞委婉含蓄,用词简洁、达意,明白清楚,这样才能表达一方对另一方的信任敬重,能“化干戈为玉帛”,有益于组织形象的树立,而且也有益于缩短双方的心理差距,使双方感情融洽,促进事业的成功。决不要讲粗话、脏话,不强词夺理,不恶语伤人。还要学会运用日常生活的礼貌语言。如:

初次见面说“久仰”;久未联系说“久违”;

等候客人说“恭候”;客人到来说“光临”;

看望别人说“拜访”;欢迎购物说“光顾”;

起身走时说“告辞”;中途先走说“失陪”;

请人勿送说“留步”;陪伴朋友说“奉陪”;

请人批评说“指教”;求人解答用“请问”;

请人指教说“赐教”;请人指正说“雅正”;

赠送作品说“斧正”;对方来信说“惠书”;

向人祝贺说“恭喜”;赞人见解用“高见”;

请人帮助说“劳驾”;托人办事用“拜托”;

麻烦别人说“打扰”;求人方便用“借光”;

物归原主说“奉还”;请人谅解说“包涵”。

■ 电话交谈礼仪的常识

1、切忌恶语伤人 俗话说良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。在商务活动中,不应说出气话、过激话、影射的话甚至脏话,否则,前期做了再多的铺垫,这时候往往也容易一下子荡然无存,觉得你没有素质,没有和你继续往来、继续合作的必要。2、小道消息 商务交往中,他人的私生活、没有正式披露的消息,都不应主观臆断,妄下结论,作为商务往来的谈资。3、高高在上 不管你身份有多高,背景有多硬,资历多深。商务交谈这种对等的交往中,都必须放下架子,平等地与人交谈,切不可给人以高高在上、目中无人的感觉,更不能以训斥的口吻说他人。4、过于卖弄自己 夸口说大话、吹牛皮的人,常常是外强中干的,而且他们的目的只不过是为了引起大家对他的关注,以满足自己的虚荣心。商务往来贵在讲信用。自己不能办到的事情,胡乱吹嘘,会有华而不实的印象。卖弄自己,显示自己才华横溢,知识渊博,对方会有相形见绌的难堪,这也不利于交往。5、心神不宁 当你听他人说话的时候,思想要集中,不要左顾右盼,心不在焉,或者面带倦容、连打呵欠。让人觉得你对这次的谈话不感兴趣,觉得这次的谈话没有吸引力、是废话。6、不良仪态 在和客户交谈中,有些仪态会给客户留下不好的印象。这些仪态有:挠后脑勺、手中摆弄东西、用手指指点点、抖动腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齿、打哈欠、伸懒腰、倚靠而站,站时手插口袋里,说话时不看对方、用食指指向对方、坐时躺靠在椅子上,边说话边干其他事,离对方太近,等等。

听他人说话应认真专注,要有耐心。切忌心不在焉,东张西望,更不能做出一些其他的动作,显出不耐烦的样子。在听人说话时,最好的办法是挺直胸脯,用微笑的神态注视对方,并使自己的表情与说话人相呼应,尤其是对方说到关键的地方应小声附和或点头示意。

作为一个商务人员应该养成良好的听话习惯。例如,在听领导指示时,要对重点的、关键的地方,如开会地点、时间、内容等进行重复,这样既能体现出你在专心听对方的讲话,同时还可以减少错误的出现。对领导交代的任务,回应时,最好用“是”或“好”,这样会让领导放心。与领导谈论问题时,如遇到不同的意见,不要直接地表示反对,要讲究语言艺术,学会以提出疑问的方式表示异议等。在聆听对方的谈话时,要尽量让对方把话讲完,不要轻易打断或插话。如果需要插话或打断对方谈话时,应先征得对方的同意,用征询商量的语气说一声“请允许我打断一下”或“我可以提一个问题吗?”等。

■ 电话交谈礼仪的常识

第一,注意语音。与人进行交谈时,尤其是在大庭广众之下,必须有意识地压低自己说话时的音量。最佳的说话声音标准是,只要交谈对象可以听清楚即可。如果粗声大气,不仅有碍于他人,而且也说明自己缺乏教养。

第二,注意语态。与人交谈时,在神态上要既亲切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己说话时,要恭敬有礼,切忌指手画脚、咄咄逼人。最佳的语态是平等待人、和缓亲善、热情友好、自然而然。当别人讲话时,则要洗耳恭听,最忌三心二意、用心不专。最佳的语态是积极合作、认真聆听、努力呼应、有来有往、专心致志。

第三,注意语气。在与别人交谈时,秘书的语气应当和蔼可亲,一定要注意平等待人、谦恭礼貌。讲话的速度稍微舒缓一些,讲话的音量低一些,讲话的语调抑扬顿挫一些。在交谈时既不要表现得居高临下,也不宜在语气上刻意奉迎,故意讨好对方,令对方反感。同时,在语气上一定要力戒生硬、急躁或者轻慢。

第四,注意语速。在交谈之中,语速应保持相对的稳定,既快慢适宜,舒张有度,又在一定时间内保持匀速。语速过快、过慢、或者忽快忽慢,会给人一种没有条理、慌慌张张的感觉,是应当力戒的。

■ 电话交谈礼仪的常识

销售沟通中的四个礼仪:

销售沟通中的礼仪1、把握提问的时机

提问的时机包括以下几方面的要求:一是当对方正在阐述问题时不要提问,打岔是不尊重对方的表现;二是在非辩论性场合应以客观的、不带偏见的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何立场的陈述性语言提问。有些领导在开会一开始就讲:关于这个问题我们的立场是请问大家有什么意见?这项计划基本上不再作什么更改了,诸位还有什么建议等等。这种过早带有限制的提问,往往给人以虚假的感觉,人们会认为既然领导已经决定了,自己表态还有什么意义呢;三是在辩论性场合要先用试探性的提问证实对方的意图,然后再采用直接性提问方式,否则提问很可能是不合时宜的或遭致对方拒绝。如谈判者可以说:我不知自己是否完全理解了您的意思。我听您说您是这个意思吗?如果对方肯定或否定,谈判者才可以说:如果是这样,那么您为什么不同意这个条件呢?等等;四是有关重要问题要事先准备好(包括提问的条件、措辞、由谁提问等),并设想对方的几种答案,针对这些答案设计好己方的对策;五是对新话题的提问不应在对方对某一个问题谈兴正浓时提出,应诱导其逐渐转向。

销售沟通中的礼仪2、要因人设问

提问应与对方的年龄、职业、社会角色、性格、气质、受教育程度、专业知识深度、知识广度、生活经历相适应,对象的特点决定了我们提问是否应当率直、简洁、含蓄、委婉、认真、诙谐、幽默、周密、随意等等。

销售沟通中的礼仪3、分清提问的场合

是公开谈判还是秘密谈判,是个人间谈判还是组织间谈判,是场内桌面上谈判还是场外私下谈判,是质询还是演讲等等,都要求提问者注意环境场合的影响。

销售沟通中的礼仪4、讲究提问的技巧

①审慎组织语句。在谈判活动中谈判者为了获得有利的谈判地位或显得尊敬有礼,对谈判语言进行语序及结构的变换,使听话者产生语意判断上的错觉,并对之进行积极呼应。如不少国外谈判理论著述中都举过的一个典型例子:一名教士问主教:我在祈祷的时候可以抽烟吗?主教感到这位教士对上帝极大的不尊,断然拒绝了他的请求。而另一名教士也去问这位主教:我在抽烟的时候可以祈祷吗主教感到他念念不忘上帝,连抽烟时都想着祈祷,可见其心之诚,便欣然同意了。后一名教士的请求之所以获准,正是由于他审慎组织语句,玩了一个以谓语与前置状语调包的游戏。

销售提问中的细节:

一、提问的语气要温和肯定

一般来说,销售人员提问的语气不同,客户的反应就不同,得到的回答也不同。例如,这位女士,您杀价这么狠,我们能接受吗?这位女士,您的杀价远远超出我们的估计,有商量的余地吗?这两句话虽然者B是提问,但语气大有不同,前者似乎有挑战的意思,它好像要告诉客户:

如果你杀价太狠,我们就没什么可谈的了。而后者则能使谈话的气氛缓和许多。可见,提问的语气会直接影响客户的态度。平时,在与人交往中,你会发现,用肯定的语气与人交谈会给别人可信可亲的感觉。反之,用否定的语气与人交谈,则会给别人留下疏远疑惑的印象。因此,销售人员在销售过程中,要多用肯定的语气与客户交谈,这样才能使客户对你所销售的产品产生更大的兴趣。不要问:我想知道您是否还有足够的洗发膏?我能使你对改变办公室的布局和装潢发生兴趣吗?像这类问题均不应向客户提出。你可以借鉴一些好的开头,比如,您想您愿不愿意您是否您已经等等。总之,推销工作开始进行时,你应该集中谈论客户感兴趣的问题。

二、提问时切忌无的放矢

销售员必须记住:向客户提问必须切中实质,不要无的放矢。也就是说,与客户沟通过程中的一言一行都必须紧紧围绕着特定的目标展开,对客户提问时同样要有目的地进行,千万不要漫无目的地脱离最根本的销售目标。

在向客户推销产品时,一定要带着目的性向客户提问,否则,盲目的提问是毫无意义的。比如,有一位牧师问一位老者:我可以在祈祷时吸烟吗?他的请求自然遭到了坚决的拒绝。另一位牧师又问同一位老者:我可以在吸烟时祈祷吗?他被允许了。后面牧师的提问意愿与前面牧师的提问意愿相同,为什么前面那位牧师遭到了拒绝,而后面那位牧师却获得了允许呢?因为前面那位牧师没有思考他提问的目的,而后者那位牧师很明确自己提问的目的,因此,他非常注意措辞,措辞一变,结果也随之发生改变。

三、不要向客户提出最后通牒

在销售过程中,有的销售人员往往要求在面谈中向客户提出这样的问题,比如,您到底买不买呢?您还不做购买决定?我们今天能否达成协议? 您是否接受我的推销建议?你会购买这种产品吗?这些类似发出最后通牒的提问往往使客户很反感。从另一个角度看,这种提问也违反了销售心理学的一条规则,即要避免提出一些容易遭到反对的问题。以最后通牒形式询问客户的意见,只会招致否定的答复。比如,我们再来谈一谈你要不要这个产品好吗?这样的提问只能引起客户的反感,得到否定拒绝的答案:不!不!我现在不想谈这个!

因此,为了摆脱销售人员一方的压力,客户会毫不留情地拒绝销售人员的建议。所以,在诱导客户购买产品的时候,销售人员千万不要提出最后通牒式的命令性问题。

■ 电话交谈礼仪的常识

在交谈中,只有相互尊重和理解,才能赢得彼此情感上的亲近、尊重和信任。因此,在与对方交谈之前,应调查对方的心理状态,考虑并选择对方容易接受的方法和态度。

了解对方的说话习惯、文化程度、生活经历等因素对谈判的影响,为多方谈判做好准备。

在说话的时候,说和听是相互平等的,说话的时候双方应该控制自己的时间,这样就没有一方可以独占局面。

在谈判过程中,当双方的观点相似或基本一致时,谈判者应抓住机会,有针对性地肯定这些共同点。表示赞同和肯定的话语在交谈中通常起到非常积极的作用。

当一方及时肯定了对方的观点和相关的方式,整个谈话的气氛会变得活跃、和谐,然后会非常微妙地让他们的心理距离接近。

当对方同意或肯定我们的意见和意见时,我们应该用行动和言语进行反馈和交流。这种双向的沟通方式,便于双方谈判人员相处融洽,为达成协议打下良好的基础。

自然、自信地交谈,举止优雅,语言得体。手势不宜过多,谈话距离不宜过大,一般不涉及令人不愉快的事情。

语速、语调和音量对对话中意义的表达有很大的影响。表明意见时要委婉、温和。在特定的情况下,你可以改变语速来吸引对方的注意,增强表达效果。

一般问题应以正常、适度的语气进行解释,使对方听得清楚而不致于反感。

(1)讲话要适时。也就是说处在什么场合讲什么样的话,对什么人说什么样的话,话要说在该说时,停在该停处。可往往有的人在社交场上,该说时不说不该说时偏偏夸夸其谈。不妨设想一下,如果我们在商务社交中遇见了这样的人,会对他产生什么样的印象呢?(2)讲话要适量。这里的适量既指说话的多少也包括说话的音量。

:(1)不能非议国家和政府;(2)不能涉及国家和行业秘密;(3)不能够涉及对方内部的事情;(4)不能在背后议论领导、同事、同行的坏话(来说是非者,必是是非人);(5)不能够谈论格调不高的问题,我们都是现代的人,要有修养;(6)不涉及私人问题,关心人要有度,关心过度是一种伤害。

■ 电话交谈礼仪的常识

电话是现代社会沟通的重要工具之一,掌握电话礼仪是非常必要的。电话礼仪主要包括接听电话的姿势、礼貌用语、沟通技巧等方面。下面将详细介绍电话礼仪的基本常识。


接听电话时,正确的姿势是非常重要的。我们应该保持身姿挺直,面带微笑,用自信和友善的语气回应对方。同时,呼吸要平稳,声音要清晰。这样不仅可以给对方留下良好的第一印象,还可以保持良好的声音传递效果。


礼貌用语对于建立良好的沟通关系也是至关重要的。在接听电话时,我们可以使用诸如“您好”、“请问您找谁”、“请稍等,我马上给您转接”等礼貌用语来表达对对方的尊重和关注。在电话结束时,我们应该使用短语如“谢谢您的来电”、“祝您愉快”等热情友善的寒暄,以保持良好的客户关系。


沟通技巧也是电话礼仪中不可忽视的一环。要注意控制自己的语速和音量,保持清晰和连贯的表达方式。同时,要聆听对方的需求和问题,虚心听取对方的意见,并给予适当的回应。我们还应该尽量避免使用口音或方言,以确保对方能够清晰地理解我们的话语。


在电话沟通中,我们还应该注重礼仪细节。比如,接听电话时,我们可以通过报上自己的姓名和所在单位来表明自己的身份,并提升对方的信任感。在与客户打交道时,我们要确保对方的隐私,保护他们的个人信息,并避免在公共场合大声通话,以免影响他人。


懂得利用电话技巧也是电话礼仪的重要部分。我们可以在电话中使用适当的问候语和言辞,以加强亲近感。比如,在电话结束时,我们可以用热情的语气说一句“下次有问题,请随时打电话给我”,这样可以让对方感受到我们的热情和服务态度。


虽然电话是一种非面对面的沟通方式,但我们在电话中也要注意情境和语气的适应。比如,在面临不满或者抱怨的情况下,我们要保持冷静,尽量以积极的态度处理问题,以免引发冲突。同时,我们还应该尽量避免在电话中处理私人事务,保持电话沟通的专业性。


电话礼仪基本常识是我们与他人进行有效沟通的关键。通过正确的姿势和礼貌用语,我们可以给对方留下良好的第一印象。通过合理的沟通技巧和细节关注,我们可以建立良好的客户关系。同时,利用电话技巧,我们还可以加强亲近感和提升对方的满意度。只有掌握了这些电话礼仪基本常识,我们才能在电话沟通中取得良好的效果。

■ 电话交谈礼仪的常识

秘书在交谈时往往还能够通过一些细节来体现自己的谈话态度,在这些细节的处理上要遵守一定的既成惯例。

第一,注意倾听。秘书在交谈时务必要认真聆听对方的发言,以表情举止予以配合,从而表达自己的敬意,并为积极融入到交谈中去做最充分的准备。切不可追求“独角戏”,对他人发言不闻不问,甚至随意打断对方的发言。

第二,谨慎插话。交谈中不应当随便打断别人说话,要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。如确实想要插话,应向对方先打招呼:“对不起,我插一句行吗?”所插之言亦不可冗长,一句两句点到为止即可,不能接过话茬就开始长篇大论,完全不顾及对方的感受,也不管对方是否已经阐述完毕。

第三,重视交流。交谈是一种双向或多向交流过程,需要各方的积极参与。因此在交谈时切勿造成“一言堂”的局面。自己发言时要给其他人发表意见的机会,别人说话时自己则要适时发表个人看法,互动式地促进交谈进行。同时,要以交谈各方都共同感兴趣的话题为中心,并利用双方均能接受的方式进行。若发现话不投机,需及时调整话题。

第四,礼让对方。在与他人进行交谈时,不要以自我为中心,而忽略了对对方的尊重。正常情况下,在谈话中不要随便否定对方或是质疑对方,不要动辄插嘴、抬杠,不要一人独霸“讲坛”,或者一言不发、有意冷场。

第五,委婉表达。在陈述自己的见解时,应该力求和缓、中听,不仅要善解人意,而且要留有余地。即使是提出建议或忠告,也可以采用设问句,最好不用有命令之嫌的祈使句。在任何时候,都不要强人所难。

  交谈的语言

语言运用是否准确恰当,直接影响着交谈能否顺利进行。所以,在交谈中尤其要注意语言的使用问题。

■ 电话交谈礼仪的常识

一、职场商务交谈中应把握的礼仪原则

1、真诚和尊重的原则

2、平等适度的原则

3、自信自律的原则

4、守信宽容的原则

二、日常商务交谈中的礼节

1、判断对方感兴趣的主题,然后加入

2、说话中应该缓急有度说重点

3、谈话的时候可千万不要过分以个人为中心,应该随时注意对方的反应

4、交谈必须是平等的,交谈时要兼顾全局,不要冷落任何一个人

5、在参与多人交谈时,应表现出对谈话内容兴趣很大,而不必介意其他无关大局的地方

三、谈话禁忌要避免

职场商务交谈中,一些不当行为要坚决避免:居高临下、自我炫耀、口若悬河、心不在焉、随意插嘴、节外生枝、搔首弄姿、挖苦嘲弄、言不由衷和故弄玄虚都是令人反感的行为。

同时,在交谈中私人感情要与工作分开,不要传播小道消息,这些留给同事们的都是一些坏印象,对同事之间的相处造成不便。

职场商务礼仪就是要告诉职场人士做一个成熟的人,懂得职场商务礼仪的人更加能够处理好与同事间的关系,赢得好的人缘。

■ 电话交谈礼仪的常识


电话作为现代通讯的重要方式之一,在日常生活和工作中扮演着重要的角色。无论是商务交流还是社交沟通,电话都是必不可少的联系工具。在使用电话时,常常犯一些礼仪方面的错误,这可能影响与他人的交流和合作。有必要了解并遵守电话礼仪的基本常识。


打电话时应先自我介绍。当你拨打陌生人的电话时,一开始就应礼貌地自我介绍,告诉对方你的姓名和目的。这样做不仅让对方知道你是谁,还能提高对方对你电话的信任度。同时,当你接到电话时,也应主动自我介绍,以示礼貌和尊重。


要注意使用礼貌的称呼。在电话交流中,礼貌的称呼非常重要。当你打电话给别人时,以尊重对方为前提,即使是与熟悉的朋友或同事通话,也应称呼他们的名字或姓氏,而不要使用过于亲昵的称呼。这样做能保持与对方的正式交往,避免给对方造成不适。


第三点,注意语调和用语的恰当。在电话交流中,语音是唯一的沟通方式,的语调和用语非常重要。第一,要保持语速适中,既不要太快,也不要太慢,以便对方能够清晰理解。 第二,要使用礼貌、友好的用语,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞,以免引起误解或冲突。 要表达清晰,简明扼要地陈述问题或需求。如果你是一个热衷于表达的人,要注意控制自己的讲话时间,留出足够的时间让对方回应。


第四点,重视电话的时间和环境。当你接到电话时,要尽量及时接听,并且避免长时间的等待。对于他人的电话,如果有紧急的事情需要处理,可以暂时不接听,并在稍后恰当的时间回拨。还要注意环境的安静,避免嘈杂的背景噪音影响通话效果。同时,如果你正在一个不方便接听电话的地方,应该礼貌地向对方解释并请求谅解。


最后一点,妥善记录电话内容。在一些重要的电话交流中,往往会有一些关键信息和细节需要记录下来。为了避免遗漏或错误,应该准备纸和笔,或者使用手机上的备忘录应用,及时记录下来,以备将来查看和参考。


在日常生活和工作中,电话作为一种重要的沟通方式,扮演着不可替代的角色。遵守电话礼仪的基本常识,可以提高与他人的沟通质量,增进彼此之间的合作和理解。应该时刻保持良好的电话礼仪,以展现自己的专业素养和文明态度。只有这样,才能在电话交流中取得更好的效果。

■ 电话交谈礼仪的常识

秘书在与别人交谈时,应当把握好“度”。在态度上要注意克制,不要引起对方的不快,不可一言不发,不可没完没了。不可讽刺挖苦,不可骄傲自大。在内容上要慎重斟酌,千万不要犯忌,不宜对自己的单位或领导横加非议,必须时刻维护单位的声誉,绝对不能对自己的领导、同事、同行说三道四。不应涉及对方单位内部事务,不要涉及对方弱点与短处。同时,如果双方不是十分熟识,也不要涉及对方的个人隐私,如年龄、收入等。

  交谈的方式

与他人交谈,既要注意具体内容,又要注意表达方式。可根据不同的情况,采取以下几种不同的谈话方式。

一是扩展式。指交谈双方就某些共同关心的问题进行由此及彼、由表及里、由浅入深的讨论。

二是评判式。指在交谈过程中听取对方的观点以后,在适当的时刻,以适当的方法,恰如其分地进行插话,来发表自己就此问题的主要看法。

三是倾泻式。指在谈话时对对方毫无保留,将自己的全部想法都全盘托出,也就是人们通常所说的“打开天窗说亮话”。

四是静听式。指与别人进行谈话时,自己主要是洗耳恭听。

五是启发式。指交谈中的一方主动帮助不善表达的另一方,在话题的选择或谈话的走向上给对方予以引导、支持、鼓励,以帮助对方在谈话中得以采用恰当的方法来阐述自己的见解和主张。

六是跳跃式。指在交谈过程中,某一话题在无人呼应时,为避免谈话者感到尴尬,或者是谈话出现冷场,因而跳出原先谈论的范围,转而挑选出令大家都感兴趣的话题。

■ 电话交谈礼仪的常识

随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究。以下是小编为您带来的日常打电话礼仪常识,欢迎阅读!

1、重要的第一声

当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。

2、迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

3、清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的'姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、要有喜悦的心情

打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。

5、认真清楚的记录

随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

■ 电话交谈礼仪的常识

商务交往中,交谈是必不可少的,注意交谈的礼仪往往可以事半功倍。切记,商务交谈有几大禁忌。

双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。

万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。

当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致,

一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。

质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。

一个真正出色的商务人士,永远会利用多种技巧,成功地展示自己与他人有别的'个人魅力。

在商务场合中第一次与某人开口交谈,你需要更慎重地处理好第一步:

如果中间有介绍人的,在介绍时,对方很可能会将双方最骄傲、最出色的地方作为介绍点,并恰当地询问对方,往往能够获得对方的好感。

例如“听说你们律所专注于企业法律服务,对您来说,这一行业的前景如何?”(通过恰当的倾听与话题引导形成和谐的关系)。

2、以话试探话为了打破沉默的局面,你可以首先开口讲话,自言自语是一个不错的选择,如随口说一句:“今天的天气不错。”对方听到后很可能会主动地把话接过去。我们也可以选择以动作为自己开场,如,为对方随手做一些事情,鉴于国内各地区的口音不同,如果你能够从口音开始,与对方展开交流,那么话题会就此展开,如“你是广东人吗?”

在商务场合,个人情感生活常被视为极端的隐私,一旦涉及此类话题,将直接导致交谈失败。

在商务场合中,我们很可能会遇到初出茅庐的年轻人,而此类年轻人最大的特点就是,往往会提出过分私人化的问题。如果你在办公室被问及新买衣服的价格,除非你想要与之深入交往,否则你没有任何义务为对方提供相关的信息,面对这种情况,你只需要回答:“我已经忘记它到底花了多少钱了。”有关钱的询问在商务场合中往往是非常不适合的,原本应置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不应说:“这与你无关。”而是应更温婉地表达自己的不满:“如果你不介意的话,我不想谈这个话题,关于钱的问题,总是让人不太能提起兴趣......”然后,主动地提及另一个话题。另一个过度私人化的问题是:“你是干什么的?”若你不想回答对方,可以用“我的工作很普通。”一笔带过,顺嘴提出另一个话题。

如果你期望了解对方的职业,最好在对方指明了相关的知识领域以后,再询问对方的工作,或是在谈话中加入与工作相关的特别话题。然后,再发问:您在这一领域中工作吗?”

优秀的交谈者从来不会没完没了地将谈话不断地持续下去,如果你发现自己参与的一段谈话变成了一味的吹捧时,礼貌地加入自己的评论,同时努力去转换话题是最好的选择。

如果刚认识的人开始对着你讲一些耸人听闻的故事,而你又对它没有兴趣,最好的办法就是找个理由离开那里。有些商务人士习惯使用一些成语来表示自己的博学,或者在说中文的时候,加入一些英文单词来表示自己的意见——除非当下的氛围浓厚、周围的人都这样做,否则还是正经说一些大家都能听得懂、都惯用的语言吧!如果有其他人说了明显是外来词、新词一类的话语,只要不影响到整体的谈话,就尽量忽视它,除非你对它非常感兴趣。当有人在你面前发表一些带有诋毁、污染性的言语时,你应找个理由让自己走开。或者,你可以说“现在说这个话题有些太严肃了”,然后开始另一个话题。

注意:如果你对这种诋毁听而任之,人们会以为你与他是同样的人:不然为什么你坐在那里听他讲那些负面的评价?不要以为在商务场合中发言越多越受欢迎,当你发现对方谈论的话题不是你所擅长的,你不感兴趣的内容时,最好不要张嘴——真正的聪明人从不会不懂装懂,更不会说得太多。在与陌生人交流时,判断自己是否应该闭嘴的最好办法是:细心想一下自己说的话和对方的反应,自然知道自己的话题是否受欢迎。

■ 电话交谈礼仪的常识

1、时间适宜。

把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

2、内容精炼。

打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

(1) 预先准备。

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

(2)简洁明了。

电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

3、表现有礼。

拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

■ 电话交谈礼仪的常识

职场商务礼仪让你从容优雅的应对商务场合出现的问题。职场商务礼仪的复杂性要求职场人士利用职场商务礼仪中的关键点,使自己从容面对工作、社交活动中的各种挑战。

职场商务礼仪中很大一部分是人际的交往。当人置身于职场中时都不可避免的要与他人交往,这其中包括自己的上司、同事、客户等等,不同身份的人要用不同的方式进行沟通。因此交往的艺术其实也是沟通的艺术。

■ 电话交谈礼仪的常识

打电话是现代社会中常见的沟通方式之一,它不仅便捷快速,还具有实时的特点。在进行电话沟通时,还需要遵守一定的基本礼仪常识。本文将详细、具体且生动地介绍打电话的基本礼仪,以帮助大家在电话沟通中更加得体、有效地表达自己。


打电话前要注意自己的用词和措辞。在拨打电话之前,应事先考虑清楚要传达的信息,避免不必要的废话和拖延时间。在开始电话时,可以先简单地询问对方是否方便进行通话,并在得到确认后进一步提出问题或表达需求。同时,说话的语速要适中,清晰地表达自己的观点,尽量避免口误和重复。


打电话时需要注意尊重对方的时间和隐私。在电话通话过程中,如果对方忙碌或有重要事务需要处理,应该尽量短暂地表达自己的目的,并了解对方是否有时间让继续交流。如果对方表示暂时不便通话,要耐心等待合适的时机再次打电话,避免打扰对方的工作和生活。另外,尊重对方的隐私也是非常重要的,不要在电话中问及一些过于私人或敏感的问题,确保和对方保持一定的谨慎和礼貌。


遵守电话沟通的基本礼仪规范。在通话的过程中,应该注意遵守一些基本的电话礼仪规范,例如不要在电话中咀嚼食物、吸烟或喝液体食品等。这些行为会在电话中产生噪音和影响声音质量,给对方带来困扰。同时,在电话中应保持良好的态度和语气,避免大声喧哗或不礼貌的言行。如果在电话中出现误会或不愉快的情况,要冷静客观地解决问题,不要进行过激或伤人的言辞。


打电话后记得表示感谢并结束通话。在电话交流完成后,应该向对方表示感谢和道别,并礼貌地结束通话。通过表示感谢,能够增加对方的好感和信任,使彼此的关系更加密切。同时,在结束通话时要注意语气的亲切和流畅,不要匆忙地挂断电话,给对方一种被冷落的感觉。


打电话是一种常见的沟通方式,需要遵守一定的基本礼仪常识。要注意自己的用词和措辞,简洁明了地表达信息。要尊重对方的时间和隐私,避免打扰对方的工作和生活。要遵守电话沟通的基本礼仪规范,保持良好的态度和语气。在结束通话时要表示感谢和道别。通过遵守这些基本礼仪,能够在电话交流中更加得体、有效地表达自己,增进与他人的良好关系。

■ 电话交谈礼仪的常识

在与人交谈的时候,注意以下十二点,是取得交谈成功的基础。

一忌居高临下。不管你是什么身份,都应该放下架子,平等地和别人交 谈,切不可给人“高高在上”的感觉。

二忌自我炫耀。交谈中,不要炫耀自己的长处、成绩,更不要或明或暗拐弯抹角地为自己吹嘘,以免使人反感。

三忌心不在焉。听别人讲话的时候,思想要集中,不要左顾右盼,或面带倦容、连打呵欠;或神情木然、毫无表情,让人觉得扫兴。

四忌口若悬河。如果对方对你所谈的内容不懂或不感兴趣,不要不顾对方的情绪,始终口若悬河。

五忌搔首弄姿。和别人交谈的时候,姿态要自然得体,手势要恰如其分。切不可指指点点,挤眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,给人以轻浮或缺乏教养的印象。

六忌挖苦嘲弄。别人在谈话时出现了错误或不妥,不应嘲笑,特别是在人多的场合尤其不可以。也不要对交谈以外的人说长道短,这不仅有损别人,也有害自己,因为谈话者从此会警惕你在背后也说他的坏话。更不能把别人的生理缺陷当作笑料,无视他人的人格。

七忌言不由衷。对不同看法,要坦诚地说出来,不要一味附和。也不要胡乱赞美、恭维别人,否则,令人觉得你不真诚。

八忌故弄玄虚。本来是习以为常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,语调时惊时惶、时断时续,或卖“关子”,玩深沉,让人捉摸不透。如此故弄玄虚,是很让人反感的。

九忌冷暖不均。当几个人一起交谈时,不要根据自己的“口味”,更不要按他人的身份而区别对待,热衷于与某些人交谈而冷落另一些人。不公平的交谈是不会令人愉快的。

十忌短话长谈。切不可泡在谈话中,鸡毛蒜皮地“掘”话题,浪费大家的宝贵时光。要适可而止,说完就走,提高谈话的效率。还有比如当大家正在兴致勃勃地谈论音乐,你突然把足球赛塞进来。

■ 电话交谈礼仪的常识


作为企业的门面,前台在公司中扮演着重要的角色。无论是接待客人还是接听来电,前台员工的电话礼仪表现直接体现了公司的形象和专业性。因此,了解并掌握前台电话礼仪常识对于提升企业形象至关重要。下面,我们将详细介绍前台电话礼仪的几个方面。


第一,应注意慢速清晰的发音。在电话交流中,语速过快易令对方产生难以理解的情况。为避免这一问题,前台呼叫时应用适度的速度与对方交流,并确保发音清晰准确。如果用语不清,建议重说或者提供合适的替代词。


第二,要有亲善和友好的态度。无论客人致电咨询还是投诉,前台职员都应以亲善、友好的态度回应。在与客人交谈时,不论多么严肃的问题,都应尽力保持微笑,并通过热情的语气表达出对其问题的重视和尽力解决的决心。这样不仅能增强客户的满意度,还能增加公司的声誉。


注意电话接听的规范。在接听电话时,应以公司名称作为称谓,例如: "ABC公司,您好!"。称呼客户时尽量用尊称,如果无法确定对方的性别,使用"先生"或"女士"是一个安全的选择。在电话交流过程中,应始终保持专注,避免分心或中途与同事交流。


善于倾听并重复确认。电话沟通是一种视觉的信息传输方式,因此重视倾听对双方的顺利沟通至关重要。在电话交流中,我们应该尽量减少中断对方的发言,仔细倾听对方所要表达的内容,以确保信息的准确传递。在接到问题或需求时,应重复和确认客户的需求,确保自己的理解与客户真正意图一致。


第五,提供准确的信息。作为前台职员,处理来电时,对信息的准确性和时效性至关重要。在提供信息时,我们应尽量确保信息的准确性,并及时提供相应的答案。如果某个问题自己无法回答,应及时转移到对应的部门或者提供合适的解决方案。


第六,礼貌地结束电话交流。在电话交流结束时,应礼貌地致谢,并提供祝福。例如, "感谢您的来电,请放心,我们会尽快处理您的问题。祝您有愉快的一天!"。礼貌地结束电话交流,有助于留下良好的印象,并增加客户对公司的信任度。


小编认为,前台电话礼仪是保持良好企业形象和提供优质客户服务的关键。通过使用慢速清晰的发音、亲善友好的态度、倾听并重复确认、提供准确的信息以及礼貌地结束电话交流等方法,前台员工可以有效地提高电话工作的质量和效率。这些礼仪常识不仅适用于前台员工,也适用于其他与客户进行电话交流的工作人员。通过培养和实践这些礼仪技巧,不仅能协助企业取得更好的商业成果,也能在市场竞争中赢得更多客户的认可和好评。因此,每一位与客户电话交流的员工都应该不断学习和提升前台电话礼仪常识。

■ 电话交谈礼仪的常识

1、接听时间:听到电话铃声,不要过早过晚接,铃声响三声内接;不随便让别人代替自己接电话。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

2、代接电话:首先告诉对方他找的人不在,然后再问对方是谁。

3、如果有外人在和你谈话,来电话也要接,接电话时要说明身边有谁在,暗示对方不能说深层次问题,然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。

4、对方打错电话:遇到拨错电话:首先提示对方拨错了,其次可以重复自己的号码。

5、记录:随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指:①When何时;②Who何人;③Where何地;④What何事;⑤Why为什么;⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

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